公司企業(yè)郵箱在營銷推廣公司知名品牌、提高內(nèi)部合作、提高工作效能等層面具有優(yōu)異的促進(jìn)功能。主要具體作用有：

1.技術(shù)專業(yè)的國際商務(wù)品牌形象，準(zhǔn)確傳達(dá)要求。

對外開放塑造了一致的企業(yè)品牌形象，客戶可以根據(jù)電子郵件的名稱輕松識別公司網(wǎng)站的域名，從而增強(qiáng)知名品牌的印象。確保商務(wù)交流的高效免費在線，即時轉(zhuǎn)達(dá)公司的訴求。

2.數(shù)據(jù)加密維護(hù)商業(yè)信息，過度擔(dān)心會損害垃圾郵件。

一般的電子郵件無法解決垃圾郵件占據(jù)郵件室內(nèi)空間，導(dǎo)致運(yùn)行內(nèi)存太滿，關(guān)鍵郵件無法正常接受，或者粘捕病毒入侵，危害系統(tǒng)優(yōu)化，竊取商業(yè)秘密和商業(yè)數(shù)據(jù)的問題。而恒訊科技新升級的云郵箱，可以輕松處理安全顧慮。

3.對匯集全球的電子郵件進(jìn)行輕巧分類、整理檔案的管理方法。

因此，該公司的內(nèi)部管理方法和對外開放涉及許多電子郵件解決方案。如何正確分類和解決電子郵件內(nèi)容，如何管理電子郵件歸檔，至少對公司來說都是一個難點。云郵箱可以起到獨家代理的作用，發(fā)送給代理的所有郵件都會自動分配給不同的員工。根據(jù)強(qiáng)大的電子郵件標(biāo)準(zhǔn)，它將為收集全球電子郵件建立一個全自動分類解決方案。

4.有效分配內(nèi)部工作，提高合作能力。

供應(yīng)鏈管理需要緊緊圍繞企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行扁平化，否則會造成管理決策混亂、職責(zé)不清，企業(yè)郵局的運(yùn)營也是如此。公司郵箱可以建立有效的排序和去中心化，提高內(nèi)部協(xié)作，做到事半功倍。

5.日程提醒、發(fā)送通知等個性化需求。

要提高部門合作，需要重點關(guān)注進(jìn)度管理的基本要素:團(tuán)隊成員、惡性事件、時間扁平化。日常事務(wù)一般都比較零碎復(fù)雜，或者在一定時期內(nèi)表現(xiàn)出特殊的規(guī)律性。應(yīng)用公司郵箱可以隨時隨地設(shè)置、添加或更改日程，也可以重復(fù)日程標(biāo)準(zhǔn)，共享日程安排，方便相互溝通和合理協(xié)調(diào)。

以上5點就是企業(yè)郵箱的作用。